O IFMT Campus São Vicente recebeu, nesta segunda-feira (6), a visita da equipe da Auditoria Interna do Instituto Federal de Mato Grosso (IFMT), que realiza uma ação de auditoria voltada à fiscalização de contratos de obras em andamento na instituição.
A equipe que visitou o campus é composta por Tatiana Leal da Costa e Edilene Sakuno Maeda, por Marcio Menezes Roza, sob supervisão do chefe da Auditoria Interna do IFMT, Edson Jerônimo Nobre.
Eles foram recebidos pelo diretor-geral do Campus São Vicente, Fábio Henrique Silva, e pelo coordenador de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, Elton Moreira Lopes, que acompanharam as atividades desenvolvidas durante a inspeção.
De acordo com Edson Nobre, a ação faz parte de uma demanda especial da Auditoria Interna na área de obras e tem como objetivo verificar a execução de serviços previstos em contratos já medidos e pagos.
“Uma das etapas da auditoria é a inspeção in loco de itens constantes nas planilhas de medição, para verificar se os serviços foram efetivamente executados e se os contratos estão sendo conduzidos dentro da normalidade”, explicou.
A visita ao Campus São Vicente corresponde à etapa de inspeção presencial. Paralelamente, a equipe já realiza, desde o mês passado, a análise da documentação referente aos contratos. Após a conclusão das visitas técnicas, os trabalhos seguirão com a avaliação documental e a elaboração do relatório final de auditoria.
Além do Campus São Vicente, a ação contempla o Campus Diamantino e uma Estação de Piscicultura em Nossa Senhora do Livramento, unidade onde temos parceria e que também foram executados serviços relacionados aos contratos auditados.
Segundo o chefe da Auditoria Interna, o relatório apresentará os achados identificados durante a auditoria, apontando eventuais desconformidades e emitindo recomendações para aperfeiçoamento dos processos. Após a emissão do documento, será realizada uma reunião entre a equipe de auditoria e os gestores das unidades auditadas para discutir os resultados, definir soluções conjuntas e estabelecer prazos para a implementação das providências necessárias.
Edson Nobre destacou, ainda, que esse tipo de trabalho faz parte da rotina do setor. As auditorias são planejadas por áreas temáticas, como obras, gestão de projetos e gestão acadêmica, e as unidades auditadas são selecionadas por amostragem, conforme o planejamento anual da Auditoria Interna.
