A Coordenação de Registro Escolar – CRE, mais conhecida no âmbito do IFMT como Secretaria Geral de Documentação Escolar – SGDE, é um departamento subordinado à Direção de Ensino do Campus São Vicente, sob a supervisão do Departamento Acadêmico da Reitoria.
A CRE é um setor primordial dentro da instituição, responsável pelo controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento da documentação acadêmica do estudante, desde seu ingresso até a conclusão do curso e/ou expedição do diploma.
O bom funcionamento da instituição está relacionado à qualidade dos serviços desenvolvidos na secretaria, à capacidade de organização da equipe, bem como ao atendimento à comunidade acadêmica e ao público.
Tire Suas Dúvidas
1. Onde encontro os resultados e outras informações sobre os processos seletivos do IFMT São Vicente?
Todas as informações referentes aos processos seletivos para ingresso em 2026 estão disponíveis no nosso portal de editais.
2. Como faço minha matrícula após ser aprovado?
Após reunir todas as cópias legíveis dos documentos exigidos, compareça à Secretaria Escolar do campus dentro do prazo indicado no edital. As cópias devem estar acompanhadas dos originais para conferência ou serem cópias autenticadas em cartório, conforme o Decreto nº 9.094/2017.
3. É possível realizar a matrícula de forma online?
Sim. De acordo com o item 8.1 do edital de seleção dos cursos superiores, a matrícula também pode ser realizada pelo portal Gov.br, seguindo o passo a passo disponibilizado no edital.
4. O que acontece se eu não apresentar algum dos documentos exigidos?
A ausência de qualquer documento obrigatório impede a efetivação da matrícula. Não haverá matrícula condicional e não caberá recurso nesses casos.
5. Quais documentos o candidato cotista deve apresentar?
Além dos documentos gerais, o candidato cotista deverá comprovar que cursou todo o Ensino Fundamental (1º ao 9º ano) exclusivamente em escola pública (Municipal, Estadual ou Federal). Quem não apresentar essa comprovação não terá a matrícula efetivada.
6. O IFMT pode solicitar documentos adicionais depois da matrícula?
Sim. A qualquer momento, o IFMT pode solicitar comprovações adicionais sobre as informações prestadas.
7. O que ocorre se for constatada fraude no processo seletivo ou na matrícula?
O candidato poderá ser eliminado a qualquer tempo se forem identificados meios fraudulentos na inscrição, seleção ou matrícula.
8. Quem está CLASSIFICADO também poderá fazer a matrícula?
Mesmo não estando na lista de aprovados imediatos, os classificados ainda têm chance. Eles podem ser chamados caso aconteçam desistências dos aprovados.
9. Quando iniciam a aulas do ano letivo 2026?
As aulas do ano letivo 2026 terão início em fevereiro.
10. O que fazer para o estudante poder usar os alojamentos do campus (Moradia Estudantil)?
A Moradia Estudantil só é disponilizada na nossa sede (Serra de São Vicente). Primeiramente, o estudante (ou responsável legal) deve manifestar o interesse na Moradia Estudantil através do preenchimento do formulário online que será disponibilizado em breve.
11. O alojamento é pago?
Não. Tanto o curso quanto os alojamentos são totalmente gratuitos.
12. Os estudantes recebem refeições gratuitamente?
Sim. Todos os estudantes recebem 04 refeições gratuitas no decorrer do dia: café da manhã, almoço, jantar e lanche após o jantar. Também temos uma cantina, onde os estudantes podem adquirir outros lanches e produtos.
13. Qual a lista de materiais para os estudantes que farão uso dos alojamentos?
Clique aqui para baixar a lista de materiais necessários para quem vai ficar nos alojamentos.
14. Por quanto tempo o estudante pode usar a Moradia Estudantil?
A concessão de moradia terá vigência pelo período de um ano letivo para o curso Técnico em Agropecuária, renovável por mais dois anos.
Para o curso Técnico em Zootecnia Subsequente, a concessão será de seis meses, renovável a cada semestre.
E a concessão de residência estudantil, para estudantes de Bacharelado em Zootecnia, terá vigência pelo período de um semestre letivo, renovável semestralmente até o 9º semestre do curso.
15. Como é realizado o transporte para os alunos que moram longe da escola e não ficam nos alojamentos?O Campus São Vicente tem parceria com algumas prefeituras que disponibilizam ônibus gratuito para os alunos. Veja mais detalhes em nossa página sobre o Transporte Escolar.
16. Quais são os materiais escolares que os alunos do curso Técnico em Agropecuária devem levar para o IFMT São Vicente?
São diversos materiais, desde o que é usado em sala de aula como os que servem para as aulas de campo e laboratório. Veja a lista completa clicando aqui.
Não encontrou a informação que está procurando?
Entre em contato conosco por e-mail secretaria.svc@ifmt.edu.br ou pelo whatsapp (65) 98161-2066.
Equipe e Contato - sede
Servidores:
Danielly Maria Gonçalves – Coordenadora
Atendimento ao público:
Segundas às sextas-feiras, das 08h às 12h00 e das 13h00 às 17h00
Contato:
Telefone: (65) 98161-2066
E-mail: secretaria.svc@ifmt.edu.br
Endereço:
Rodovia BR364, KM 329, Vila de São Vicente, Cuiabá/MT
Localize no mapa: https://svc.ifmt.edu.br/conteudo/pagina/alocalizacao/
Endereço para correspondência:
IFMT Câmpus São Vicente – Coordenação de Registro Escolar
Avenida Nestor de Lara Pinto, nº 183 Caixa Postal: 3108, Agência Coxipó da Ponte
Bairro: Jardim das Palmeiras, Cuiabá – MT / CEP: 78.080-970
Equipe e Contato - Jaciara
Servidores:
Paula Fernanda Oliveira
Coordenadora de Atendimento aos Estudantes de Jaciara
Portaria IFMT nº 3.010, de 24/11/2023
Emili Magda Grigolo de Oliveira
Assistente em Administração (Substituta eventual da Coordenação de Atendimento aos Estudantes de Jaciara)
Portaria IFMT nº 1.079, 02/052024
Atendimento ao público:
Segundas às sextas-feiras, das 08h às 12h, das 13h às 17h
Contato:
Fone (65) 3341-2185 (WhatsApp)
E-mail: secretariajaciara.svc@ifmt.edu.br
Endereço para correspondência:
Avenida Zé de Bia, nº 976, Jardim Aeroporto II, Jaciara-MT, CEP 78.820-000
Localize no mapa: https://svc.ifmt.edu.br/conteudo/pagina/localizacao-crjac/
Encceja
O ENCCEJA (Exame para Certificação de Competências de Jovens e Adultos) é um exame realizado pelo INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira), totalmente gratuito e voluntário, que pode conceder certificados de conclusão do Ensino Fundamental e do Ensino Médio para aqueles que não tiveram oportunidade de concluir os estudos na idade escolar adequada.
Os documentos necessários para a solicitação são:
- Certidão de nascimento ou casamento, original e cópia ou cópia autenticada;
- Carteira de Identidade (ou outro documento oficial com foto), original e cópia ou cópia autenticada;
- Cadastro de Pessoa Física – CPF, original e cópia ou cópia autenticada;
- Uma foto 3×4 colorida e recente;
- Cópia Impressa do Boletim Individual de Resultados do Encceja que conste o número da VALIDAÇÃO;
- Declaração de que o candidato não concluiu o Ensino Médio, (disponível no anexo).
De posse desses documentos, junto com o formulário de requerimento devidamente preenchido (anexo), o interessado deve comparecer ao IFMT Câmpus São Vicente ou a um dos centros de referência de Campo Verde e Jaciara para protocolocar o requerimento. O prazo máximo para a emissão é de 60 dias, contados a partir do protocolo.
Acesse aqui a página oficial do ENCCEJA.
CERTIFICADOS
As certificações de conclusão do Ensino Médio através do ENCCEJA emitidas IFMT Câmpus São Vicente podem ser consultadas nos links abaixo de acordo com o ano de emissão.
Formulários
Solicitação de Nada Consta: https://www.ifmtsvc.edu.br/nadaconsta/index.php
Assinatura eletrônica em um documento com o GOV.BR: https://assinador.iti.br/assinatura/index.xhtml
Verificação da autenticidade de uma assinatura pelo GOV.BR: https://verificador.iti.gov.br
Manual de assinatura eletrônica de documentos pelo GOV.BR: https://wiki.ifmt.edu.br/books/diversos-dsti/page/assinatura-eletronica-de-documentos-pelo-govbr
Download de software para juntar e otimizar PDF: https://portal.trt14.jus.br/portal/otimizador-pdf
Autorização de Envio de Documento por Correio:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScGVGXJi57hhds7O0g1PKJq9zQHQUu-jd2I98PTbBIAJEbmMA/viewform
Autorização de Retirada de Documento por Terceiros:
https://docs.google.com/document/d/1PHR1pVub35S7s70u9KXcyY7y8r39bfr_EhgeyliTfuc/edit
Quem pode retirar o diploma e o histórico escolar do estudante: o próprio discente, ou a pessoa que consta na Autorização de Retirada de Documento por Terceiros assinada pelo discente (eletronicamente, ou autenticada em cartório, ou in loco no Registro Escolar), ou Pessoa com procuração específica emitido pelo discente.
Requerimento de Atestado de Transferência Externa:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKO5jRdKXXL2feXl8ujF3lERP-DuMNIZ_5WG7MX2d8sI220g/viewform
Requerimento de Cancelamento de Matrícula:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUdQK5X2Pi9wlsrjugVSY5UYd47EJBANlhzo1B7KSSfquWTg/viewform
Requerimento de Certidão de Tempo Escolar:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScGjk_FTXTazui3-TVF5JZ3sjbhjOkZFz8STB5UYw87lyN2Dw/viewform
Requerimento de Certificação ENCCEJA:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScych1Qf92GCbWagFGUILAAU6KaVpk5ihXNQiC9aQuk13gQwA/viewform
Requerimento de Colação de Grau:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUdl5MYOzJl3LPzRmFR1-jOd1QdvTWRIBwzWYTUPsrpTJbbQ/viewform
Requerimento de Colação de Grau Extemporânea:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOD-AFHRlr0xSeZTug6ItzD7DJXGFBi1lUK70wa9uoPnhkww/viewform
Requerimento de Primeira Via de Atestado de Conclusão de Curso, Diploma, Certificado, Histórico Escolar Final, Ementa e Matriz:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSci4GnOlge0DRV5nAdtQMhf6Bg3Otpb40gyoQZc9c-nxdX6xA/viewform
Requerimento de Segunda Via de Atestado de Conclusão de Curso, Diploma, Certificado, Histórico Escolar Final, Ementa e Matriz:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeFMeVg2HfKbLAgDR2jtbsfTPFjpSISiIMgiHWrtOnsXg8zQA/viewform
Requerimento de Trancamento de Matrícula:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeg3azYR5yPnFPndpTLmWE53FxzpRTBa_5y51UhBYk0eKvslA/viewform
Requerimento de Transferência entre Campi:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSckbI4TgvnRCvJeIrFqPYM3FXgPLeWsXqn7u0XiPrNuLFlrFw/viewform
Solicitação de Aproveiramento de Estudados de Componentes Curriculares:
https://docs.google.com/document/d/1S__Ujd7YuVSjqhKk_ofw3F99vB9dAdGpB778DjLuCs4/edit
