A Coordenação de Registro Escolar – CRE, mais conhecida no âmbito do IFMT como Secretaria Geral de Documentação Escolar – SGDE, é um departamento subordinado à Direção de Ensino do Campus São Vicente, sob a supervisão do Departamento Acadêmico da Reitoria.
A CRE é um setor primordial dentro da instituição, responsável pelo controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento da documentação acadêmica do estudante, desde seu ingresso até a conclusão do curso e/ou expedição do diploma.
O bom funcionamento da instituição está relacionado à qualidade dos serviços desenvolvidos na secretaria, à capacidade de organização da equipe, bem como ao atendimento à comunidade acadêmica e ao público.
Equipe e Contato - sede
Servidores:
Danielly Maria Gonçalves – Coordenadora
Manoel Alves de Souza
Atendimento ao público:
Segundas às sextas-feiras, das 08h às 12h00 e das 13h00 às 17h00
Contato:
Telefone: (65) 98161-2066
E-mail: secretaria.svc@ifmt.edu.br
Endereço:
Rodovia BR364, KM 329, Vila de São Vicente, Cuiabá/MT
Localize no mapa: https://svc.ifmt.edu.br/conteudo/pagina/alocalizacao/
Endereço para correspondência:
IFMT Câmpus São Vicente – Coordenação de Registro Escolar
Avenida Nestor de Lara Pinto, nº 183 Caixa Postal: 3108, Agência Coxipó da Ponte
Bairro: Jardim das Palmeiras, Cuiabá – MT / CEP: 78.080-970
Equipe e Contato - Jaciara
Servidores:
Paula Fernanda Oliveira
Coordenadora de Atendimento aos Estudantes de Jaciara
Portaria IFMT nº 3.010, de 24/11/2023
Emili Magda Grigolo de Oliveira
Assistente em Administração (Substituta eventual da Coordenação de Atendimento aos Estudantes de Jaciara)
Portaria IFMT nº 1.079, 02/052024
Atendimento ao público:
Segundas às sextas-feiras, das 08h às 12h, das 13h às 17h
Contato:
Fone (65) 3341-2185 (WhatsApp)
E-mail: secretariajaciara.svc@ifmt.edu.br
Endereço para correspondência:
Avenida Zé de Bia, nº 976, Jardim Aeroporto II, Jaciara-MT, CEP 78.820-000
Localize no mapa: https://svc.ifmt.edu.br/conteudo/pagina/localizacao-crjac/
Encceja
O ENCCEJA (Exame para Certificação de Competências de Jovens e Adultos) é um exame realizado pelo INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira), totalmente gratuito e voluntário, que pode conceder certificados de conclusão do Ensino Fundamental e do Ensino Médio para aqueles que não tiveram oportunidade de concluir os estudos na idade escolar adequada.
Os documentos necessários para a solicitação são:
- Certidão de nascimento ou casamento, original e cópia ou cópia autenticada;
- Carteira de Identidade (ou outro documento oficial com foto), original e cópia ou cópia autenticada;
- Cadastro de Pessoa Física – CPF, original e cópia ou cópia autenticada;
- Uma foto 3×4 colorida e recente;
- Cópia Impressa do Boletim Individual de Resultados do Encceja que conste o número da VALIDAÇÃO;
- Declaração de que o candidato não concluiu o Ensino Médio, (disponível no anexo).
De posse desses documentos, junto com o formulário de requerimento devidamente preenchido (anexo), o interessado deve comparecer ao IFMT Câmpus São Vicente ou a um dos centros de referência de Campo Verde e Jaciara para protocolocar o requerimento. O prazo máximo para a emissão é de 60 dias, contados a partir do protocolo.
Acesse aqui a página oficial do ENCCEJA.
CERTIFICADOS
As certificações de conclusão do Ensino Médio através do ENCCEJA emitidas IFMT Câmpus São Vicente podem ser consultadas nos links abaixo de acordo com o ano de emissão.
Formulários
Solicitação de Nada Consta: https://www.ifmtsvc.edu.br/nadaconsta/index.php
Assinatura eletrônica em um documento com o GOV.BR: https://assinador.iti.br/assinatura/index.xhtml
Verificação da autenticidade de uma assinatura pelo GOV.BR: https://verificador.iti.gov.br
Manual de assinatura eletrônica de documentos pelo GOV.BR: https://wiki.ifmt.edu.br/books/diversos-dsti/page/assinatura-eletronica-de-documentos-pelo-govbr
Download de software para juntar e otimizar PDF: https://portal.trt14.jus.br/portal/otimizador-pdf
Autorização de Envio de Documento por Correio:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScGVGXJi57hhds7O0g1PKJq9zQHQUu-jd2I98PTbBIAJEbmMA/viewform
Autorização de Retirada de Documento por Terceiros:
https://docs.google.com/document/d/1PHR1pVub35S7s70u9KXcyY7y8r39bfr_EhgeyliTfuc/edit
Quem pode retirar o diploma e o histórico escolar do estudante: o próprio discente, ou a pessoa que consta na Autorização de Retirada de Documento por Terceiros assinada pelo discente (eletronicamente, ou autenticada em cartório, ou in loco no Registro Escolar), ou Pessoa com procuração específica emitido pelo discente.
Requerimento de Atestado de Transferência Externa:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKO5jRdKXXL2feXl8ujF3lERP-DuMNIZ_5WG7MX2d8sI220g/viewform
Requerimento de Cancelamento de Matrícula:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUdQK5X2Pi9wlsrjugVSY5UYd47EJBANlhzo1B7KSSfquWTg/viewform
Requerimento de Certidão de Tempo Escolar:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScGjk_FTXTazui3-TVF5JZ3sjbhjOkZFz8STB5UYw87lyN2Dw/viewform
Requerimento de Certificação ENCCEJA:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScych1Qf92GCbWagFGUILAAU6KaVpk5ihXNQiC9aQuk13gQwA/viewform
Requerimento de Colação de Grau:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUdl5MYOzJl3LPzRmFR1-jOd1QdvTWRIBwzWYTUPsrpTJbbQ/viewform
Requerimento de Colação de Grau Extemporânea:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOD-AFHRlr0xSeZTug6ItzD7DJXGFBi1lUK70wa9uoPnhkww/viewform
Requerimento de Primeira Via de Atestado de Conclusão de Curso, Diploma, Certificado, Histórico Escolar Final, Ementa e Matriz:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSci4GnOlge0DRV5nAdtQMhf6Bg3Otpb40gyoQZc9c-nxdX6xA/viewform
Requerimento de Segunda Via de Atestado de Conclusão de Curso, Diploma, Certificado, Histórico Escolar Final, Ementa e Matriz:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeFMeVg2HfKbLAgDR2jtbsfTPFjpSISiIMgiHWrtOnsXg8zQA/viewform
Requerimento de Trancamento de Matrícula:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeg3azYR5yPnFPndpTLmWE53FxzpRTBa_5y51UhBYk0eKvslA/viewform
Requerimento de Transferência entre Campi:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSckbI4TgvnRCvJeIrFqPYM3FXgPLeWsXqn7u0XiPrNuLFlrFw/viewform
Solicitação de Aproveiramento de Estudados de Componentes Curriculares:
https://docs.google.com/document/d/1S__Ujd7YuVSjqhKk_ofw3F99vB9dAdGpB778DjLuCs4/edit
